Beheer van de collectie historisch beeldmateriaal

Foto’s, ansichten en andere (papieren) beelddragers worden op zuurvrij karton bevestigd door middel van zuurvrije fotohoekjes en opgeslagen in ladekasten.

Negatieven worden in speciale hoezen opgeborgen en dia’s, films en video’s in cassettes.

Bovendien wordt zoveel mogelijk materiaal - inclusief de bijbehorende beschrijvingen – gedigitaliseerd en systematisch gearchiveerd. De beschrijvingen worden geproduceerd door een afzonderlijke subwerkgroep ‘fotoherkenning’.

Taken van de werkgroep

De werkgroep Foto, film, video is voornamelijk dienstverlenend, niet alleen voor andere werkgroepen van de vereniging, maar ook voor de overige leden.

De collectie moet bovendien toegankelijk zijn voor andere instellingen, zoals het Liemers Museum en het Streekarchief Liemers en Doesburg.

Daarom rekent de werkgroep tot haar taken:

• Het vastleggen van gebouwen en andere objecten, vooral in de binnenstad, en zaken die dreigen verloren te gaan.

• Het zo gedetailleerd mogelijk beschrijven van het aanwezige beeldmateriaal en andere documenten.

• Waar mogelijk, het uitbreiden van de collectie.

• Het systematisch archiveren, zowel analoog als digitaal, van de collectie beeld- en ander materiaal en de bijbehorende beschrijvingen.

• Het toegankelijk maken van de collectie op internet.

• De aanschaf en het onderhoud van de benodigde hulpmiddelen.

• Samenwerken met historische verenigingen en soortgelijke instellingen in de Liemers.

Digitaliseren, beschrijven en archiveren van beeldmateriaal e.d.

Foto’s en soortgelijke analoge beelddragers (bidprentjes, overlijdensadvertenties, akten e.d.) worden gescand en op meerdere digitale gegevensdragers vastgelegd. Beschrijvingen die door de subwerkgroep ‘fotoherkenning’ worden geproduceerd, worden aan deze vastlegging toegevoegd. Bij het maken van deze beschrijvingen wordt niet alleen gebruik gemaakt van de eigen parate kennis, maar ook van andere bronnen, o.a. binnen de kring van vrienden en kennissen. Wie denkt hieraan een bijdrage te kunnen leveren, kan contact opnemen met mevr. Truus van der Velden.

Wie in het bezit is van historisch fotomateriaal waarvan de inhoud hem/haar geheel of gedeeltelijk onbekend is en daarvoor een oplossing zoekt kan ook contact opnemen.

De vastlegging wordt uitgevoerd door de subwerkgroep 'data-invoer’. De software die hiervoor gebruikt wordt, is het programma ‘Adlib Museum Basis’.De keuze voor dit systeem houdt verband met de mogelijkheid tot uitwisseling van gegevens met andere historische verenigingen en instellingen; met name is er rekening mee gehouden dat dit systeem gebruikt wordt door het Liemers Museum. Uiteindelijk doel is de collectie toegankelijk te maken via internet.

Behalve voor beeldmateriaal wordt Adlib Museum Basis ook gebruikt voor de archivering van kerngegevens van boeken, tijdschriftartikelen en soortgelijke documentatie, zoals kopieën van akten uit het negentiende eeuwse bevolkingsregister van Zevenaar en het Gelders archief. De boeken, tijdschriften, brochures e.d. zijn niet alleen de producten van ‘derden’ in het bezit van CVZ, maar ook en vooral de producten van leden van de vereniging. Coördinator van deze activiteit is Jan van der Brugge.

Alle films en video’s uit eigen collectie of door derden beschikbaar gesteld, worden gedigitaliseerd en op dvd overgezet door de subwerkgroep ”dvd”.Bovendien worden van gebeurtenissen met een historisch belang – zoals b.v. destijds de opening van de Fergusonbrug – video-opnamen gemaakt. Uit het beschikbare materiaal worden periodiek compilaties gemaakt met één of enkele onderwerpen, waarvan een dvd beschikbaar wordt gemaakt voor de leden en voor derden. Wie in het bezit is van historisch film- of videomateriaal, kan contact opnemen met Tom van der Veer.

Werkgroepleden

• René Laemers, (voorzitter), telefoon 0316-526217, email: rene.laemers@zonnet.nl

• Theo Besselink, (film/video, automatisering)

• Jan Bus, (fotoherkenning)

• André Hetterscheid, (fotoherkenning)

• Gerard Keultjes, (foto's maken)

• Nico van der Meulen, (film/video, fotoherkenning)

• Fons Somhorst, (scannen/invoer foto's)

• Bertus Sweers, (fotoherkenning)

• Eef Sweers, (fotoherkenning)

• Tom van der Veer, (film/video, fotoherkenning)

• Truus van der Velden, (fotoherkenning)

• Betsy Wieggers, (Adlib, invoer bij foto's)

• Matthie Wienhoven, (fotoherkenning)

• Hermien Wildekamp, (foto's + kaartjes)