Werkgroep Evenementen en Public Relations

Inleiding

Een van de nieuwere CVZ-werkgroepen is de Werkgroep Evenementen en PR. Sommige werkzaamheden ervan behoren al langer tot de verenigingsactiviteiten, maar ze werden nooit structureel vormgegeven in een werkgroep. Over andere activiteiten bestonden in het verleden wel ideeën, maar door gebrek aan menskracht bleef het daarbij. Met de structurering zijn de zaken concreter geworden.

Werkgroep Evenementen/P.R.

Markten en evenementen

CVZ streeft ernaar op vrijwel elke (culturele) markt of manifestatie (met een kraam) aanwezig te zijn om de vereniging te presenteren. De Werkgroep Evenementen en PR zet zich in om de presentatie naar buiten toe op het noodzakelijk geachte niveau te houden. Aan het begin van elk kalenderjaar wordt informatie ingewonnen over de markten, braderieën, festivals en andere activiteiten die er te verwachten zijn. Op basis daarvan kan een jaarprogramma aan het bestuur worden voorgelegd en kunnen de leden die CVZ bij deze evenementen willen presenteren, tijdig worden ingelicht. Mogelijke evenementen zijn Koninginnedag, Open Monumentendag (rond half september), Genealogiedag (in de zomer) en de vrijdagmarkt in Zevenaar. Steeds zijn ongeveer zes mensen nodig om de stand te onderhouden en bezoekers te ontvangen. De stand wordt uitgerust met onder meer een foto-overzicht, boeken, informatiepakketjes en een computerpresentatie over Zevenaar en over CVZ.

Lezingen

In beginsel worden er lezingen gepland voor de avonden in april, september en november. Op CVZ-avond in februari is er in de eerste plaats de algemene ledenvergadering, waarbij de voorzitters van de diverse werkgroepen verslag doen van de activiteiten of resultaten in het voorbije verenigingsjaar en inzicht geven in de plannen. Na afloop is er een scala van bezigheden: er kunnen oude foto’s worden bekeken of er kunnen bijvoorbeeld door leden presentaties worden verzorgd over alle mogelijke onderwerpen. Voorstellen voor onderwerpen kunnen bij daar worden ingediend (zie Nieuws, agenda).

Leden- en sponsorwerving

Elke vereniging houdt zich bezig met werving van nieuwe leden en sponsors. Ook CVZ wil hier steeds weer energie in steken, omdat duidelijk is dat lang niet alle Zevenaarders weet hebben van het bestaan van de vereniging. Bovendien zijn er in de gemeente Zevenaar de laatste jaren nieuwe wijken en grote projecten binnen de bestaande bebouwing ontstaan, waarvan de nieuwe bewoners wellicht belangstelling hebben voor wat CVZ is en doet. De nieuwste ontwikkeling – het opgaan van het voormalige gebied van de gemeente Angerlo in de gemeente Zevenaar – versterkt dit signaal.

Oproep

Wellicht hebt u wensen of suggesties voor de Werkgroep Evenementen en PR of misschien bent u bereid om mee te helpen bij de organisatie van de diverse activiteiten of u wenst onze vereniging financieel te ondersteunen, neem dan contact op met Wil Wieggers.

Werkgroepleden:

  • Wil Wieggers (voorzitter), telefoon: 0316 – 331 850, email: wiljpwieggers@hotmail.com

  • Judith Fontein (website)

  • Tonnie Gevers

  • Wiet Gieling

  • Jan Harmsen (adviseur)

Agenda lid:

  • Ben Coenders (lokaalbeheer)
  • Jan Krist (lokaalbeheer)